Plano de Transformação Digital do Ifap (PTG)
O Plano de Transformação Digital é um instrumento de planejamento designado pelo Decreto 10.332 de 28 de abril de 2020 - Estratégia de Governo Digital 2020-2022 – em seu Art. 3º. Neste documento são previstas a transformação dos serviços, a fim de oferecer melhor atendimento ao cidadão ao simplificar o acesso, diminuir o tempo de espera e os custos para obtenção dos serviços públicos. A medida se traduz em mais eficiência e celeridade, além de diminuir os custos com infraestrutura e otimizar a força de trabalho.
O Plano de Transformação Digital do Ifap é dividido em projetos de Integração e projetos de transformação.
Integração: sistemas/serviços existentes devem ser integrados a plataformas criadas pelo gov.br, tais como:
-
Login único: que permite o cidadão entrar com um mesmo usuário e senha em vários sistemas vinculados ao governo;
-
Portal de serviços: que permite ao cidadão buscar e encontrar serviços em um único lugar, bastando pesquisar pelo órgão público onde quer realizar o serviço.
-
Balcão digital: Canal de comunicação entre o cidadão e órgão público que deseja obter o serviço.
-
Plataforma notifica: permite que órgãos da Administração Pública Federal, integrem seus sistemas/serviços em uma plataforma centralizada de disparo de SMS e e-mails
Transformação: é uma mudança na forma de atendimento. Serviços antes oferecidos de forma presencial e com uso de documentos/formulários impressos, são substituídos por formulários eletrônicos e interação por meio do balcão digital.
Para atender tais demandas, a Coordenação de Sistemas de Informação fez integração dos sistemas de processo seletivo com o Suap, para que posteriormente os projetos de Integração pudessem entrar em funcionamento com as ferramentas do gov.br, dando início aos serviços de transformação digital.
De 2020 a 2022, o IFAP homologou junto a SGD o Plano de Transformação Digital abaixo:
Serviço |
Vol. de Solicitações |
Tipo de Projeto |
Status |
Matricular-se em curso de Educação Profissional Técnica (Educação de Jovens e Adultos, Integrado e Subsequente) |
2982 |
Transformação |
Finalizado |
Matricular-se em curso de Educação Superior de Graduação (Licenciatura, Tecnologia e Bacharelado) |
1135 |
Transformação |
Em Andamento |
Matricular-se em curso de Formação Inicial e Continuada |
447 |
Transformação |
Em andamento |
Matricular-se em curso de Pós-Graduação |
190 |
Transformação |
Em andamento |
Obter diploma ou 2ª via de diploma |
785 |
Transformação |
Finalizado |
Participar de processo seletivo para curso de Educação Profissional Técnica (Integrado, Subsequente e PROEJA) |
8000 |
Integração |
Finalizado |
Participar de processo seletivo para curso de Formação Inicial e Continuada |
4000 |
Integração |
Finalizado |
Participar de processo seletivo para curso de Pós-Graduação |
40 |
Integração |
Finalizado |
Protocolar documento Junto à instituição |
300 |
Transformação |
Finalizado |
Solicitar Certificado de ENCCEJA |
200 |
Transformação |
Finalizado |
Atualmente os serviços são disponibilizados no portal www.gov.br, conforme estabelecido na EGD, devendo o cidadão realizar a pesquisa pelo órgão público onde deseja encontrar o serviço.
Os serviços já concluídos no PTD do Ifap podem ser acessados nos links abaixo:
- Matricular-se em curso de Educação Profissional Técnica (Educação de Jovens e Adultos, Integrado e Subsequente)
- Obter diploma ou 2ª via de diploma
- Participar de processo seletivo para curso de Educação Profissional Técnica (Integrado, Subsequente e PROEJA)
- Participar de processo seletivo para curso de Formação Inicial e Continuada
- Participar de processo seletivo para curso de Pós-Graduação
- Protocolar documento Junto à instituição
- Solicitar Certificado de ENCCEJA