Diretorias sistêmicas
As Diretorias Sistêmicas, dirigidas por Diretores nomeados pelo Reitor, são órgãos responsáveis por planejar, coordenar, executar e avaliar os projetos e atividades na sua área de atuação, de acordo com o Regimento Geral do Ifap
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Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação
A Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação tem, entre suas principais competências, realizar o planejamento estratégico e operacional do Ifap, com vista a subsidiar a definição das prioridades de gestão de tecnologia da informação dos campi; coordenar o desenvolvimento e a implantação dos sistemas de informação institucionais, bem como realizar-lhes a manutenção; gerenciar os recursos de tecnologia da informação no âmbito do instituto; propor políticas e diretrizes na área de tecnologia da informação; responsabilizar-se pela gestão e manutenção da política de segurança da informação; supervisionar a implementação das políticas na área de tecnologia da informação e zelar pela garantia da manutenção dos equipamentos e sistemas de informática do Ifap.
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Diretoria de Engenharia
É a unidade responsável pelas ações de supervisão, coordenação e orientação técnica dos projetos de engenharia, observando normas e a legislação vigente, além do apoio e assessoramento aos campi em assuntos relativos a projetos de engenharia, dos projetos básicos, de relatórios, de orçamentos de obras, de serviços de engenharia, de pareceres técnicos sobre as propostas apresentadas para obras e serviços a serem executados e da coordenação as equipes de execução e fiscalização do desenvolvimento de projetos de obras nas unidades administrativas da instituição.
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Diretoria de Educação a Distância
A Diretoria de Educação a Distância é o setor responsável por todas as demandas que envolvem Ensino a Distância no Ifap, tendo, entre suas competências, supervisionar a execução de programas e projetos institucionais na área de EaD no Ifap; assessorar a Pró-Reitoria de Ensino nos assuntos relacionados à EaD; articular com os campi ações referentes à implantação e execução de projetos inerentes a educação a distância; promover e articular as políticas de EaD; acompanhar os processos de elaboração de projetos de criação, implantação, reformulação e/ou extinção de cursos, no âmbito de sua competência.
- Sistematizar o plano de Desenvolvimento Institucional, os planejamentos anuais e os relatórios de gestão
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Estabelecer e supervisionar a implementação de políticas e diretrizes voltadas à economicidade, à eficácia administrativa, no âmbito da Reitoria e dos campi
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Propor alternativas organizacionais, visando ao constante aperfeiçoamento da gestão do Ifap
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Responsabilizar-se pelas informações do Ifap, ante o sistema e-MEC e Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep)
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Realizar estudos de viabilidade de implantação de novas unidades frente às expansões.
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Acompanhamento do Sistema Monitor – CGU
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Alimentação do Sistema E-contas - TCU
Competências
Promover, acompanhar, consolidar e supervisionar as políticas de planejamento nos seus três níveis de atuação, visando ao pleno desenvolvimento institucional. Elaborar a proposta orçamentária anual do Ifap e propor mecanismos organizacionais de gestão orçamentária, fomentando o pleno desenvolvimento das atividades acadêmicas, de ensino, pesquisa e extensão, bem como, consolidar as informações gerenciais e estatístico educacionais, elaborando anualmente o relatório de gestão e a prestação de contas institucionais.
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